INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679

Donazioni online

Premessa
Gentile utente, il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla Protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali.

Openet Technologies Spa, in qualità di “Titolare” del trattamento, desidera illustrarle le finalità e le modalità con cui vengono raccolti e trattati i suoi dati personali. In particolare, le forniamo le seguenti informazioni:

1. Identità e dati di contatto del titolare:
Titolare del trattamento dei dati è Openet Technologies Spa con sede in via delle Fiere snc – 75100 Matera
Sarà possibile contattare il titolare del trattamento usando i seguenti recapiti:

Mail: pfrascati@openet.it
P.e.c.: openetspa@pec.it

2. Identità e dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. Data Protection Officer):
Responsabile della protezione dei dati per il LA SPARKme Space Academy è Openet Technologies Spa – via delle Fiere snc – 75100 Matera (MT)
Sarà possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati usando i seguenti recapiti:

e-mail: contactpoint@openet.it
p.e.c.: openetspa@pec.it

3. Finalità del trattamento e base giuridica:
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali avviene per il perseguimento delle seguenti finalità:
a) Gestione e formalizzazione della donazione online
I suoi dati personali saranno trattati per dar corso alle attività connesse alla formalizzazione delle donazioni online, per le quali è prevista una procedura di iscrizione, attraverso un apposito form, presente nel sito web. Tutti i dati raccolti saranno, pertanto, trattati per gestire la procedura di iscrizione, consentire le successive operazioni contabili e amministrative necessarie alla formalizzazione della donazione stessa, nonché per l’invio di comunicazioni inerenti al pagamento e all’impiego delle somme raccolte.

b) Adempimento di obblighi di legge
I suoi dati personali saranno trattati per l’adempimento di obblighi di legge previsti da norme comunitarie, leggi nazionali, ovvero da ulteriori fonti normative.
In particolare, la Openet Technologies Spa potrà trattare i suoi dati per l’adempimento di obblighi contabili e fiscali.

Per le summenzionate finalità a) e b), il conferimento dei dati è facoltativo, ma indispensabile per la fruizione del servizio.

La base giuridica che rende lecito il trattamento, realizzato per le finalità sopra descritte, si sostanzia nell’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte e nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 co. 1 lett. b) GDPR), nell’adempimento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 co. 1 lett. c) GDPR) e nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6 co. 1 lett. e) GDPR), individuato nello scopo di informare, dialogare e ispirare sui temi della natura, della scienza e del futuro sostenibile, a cui, ai sensi dell’art. 2 del D.P.P 11 Marzo 2011, n. 4 - 62/Leg la Openet è preposto.

c) Formalizzazione e diffusione di un elenco donatori
A seguito della donazione, con il suo consenso, i suoi dati personali individuati nel “nome e cognome” saranno inseriti all’interno di un apposito “elenco donatori” che sarà oggetto di diffusione all’interno del sito web istituzionale dell’Ente.

Per la summenzionata finalità c), il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale suo rifiuto non avrà alcuna conseguenza.

La base giuridica che rende lecito il trattamento, realizzato per le finalità sopra descritte, si sostanzia nel consenso specifico dell’interessato.

4. Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge.
È esclusa l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la cd. profilazione.

5. Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati.

Openet Technologies Spa potrà comunicare i suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

• studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza professionale;
• autorità pubbliche, a ricorrere dei presupposti;
• istituti di credito o banche per il pagamento delle competenze dovute;
• istituti assicurativi e legali;
• tecnici per manutenzione e gestione del sistema dell’infrastruttura informatica, comprendente il sito web istituzionale;
• appaltatori che intervengono nella gestione dei servizi offerti dal Museo.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento; in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento e in quanto tali appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

Potrà richiedere l’elenco dei Responsabili del trattamento utilizzando i dati di contatto del Titolare indicati al punto 1.

I dati non saranno diffusi, ad esclusione dei dati trattati per le finalità di cui al punto 3, lett. c) che saranno oggetto di diffusione attraverso il sito web istituzionale dell’Ente. La diffusione sarà realizzata unicamente a fronte dell’intervenuto consenso del donante.

6. Durata del trattamento e periodo di conservazione.
I suoi dati saranno trattati solo per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra menzionate.
In particolare, riportiamo di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei suoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

• Dati trattati per la gestione e formalizzazione delle donazioni: Termini definiti dal massimario di scarto della P.A.T.
• Dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge: Conservazione nei termini di legge
• Dati oggetto di diffusione: Fino ad intervenuta revoca del consenso eventualmente reso

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra-europei.

8. Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato potrà far valere i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR di seguito riportati:

Diritti di accesso, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati, portabilità, limitazione del trattamento e revoca del consenso prestato.

a) A norma del Reg. (UE) 2016/679 lei ha diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai suoi dati, nonché la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi. Entro 30 giorni dall’inoltro della richiesta, le verrà fornito riscontro in forma scritta anche attraverso mezzi elettronici.
b) Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione dello stesso, per motivi legittimi e nelle ipotesi previste agli artt. 18 e 21, Reg. UE 2016/679.
c) Potrà revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati prestato per le finalità determinate nella presente informativa.
d) In ultimo potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati, richiedendo al Titolare la trasmissione degli stessi verso un altro titolare.

Per esercitare i diritti sopra indicati sarà sufficiente utilizzare uno dei dati di recapito del Titolare del trattamento indicati al punto 1.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.
Ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di controllo proponendo reclamo, laddove ritenga che i suoi dati siano trattati in modo illegittimo e contrariamente alle prescrizioni legislative in materia.